Notes de frais

À quoi sert une note de frais ?

Une note de frais est un document justificatif qui affiche un montant total (ou un montant défini par le commerçant) sans afficher le détail des articles. Elle affiche toutefois le montant de la TVA.

Note de frais sur toute la commande

Vous pouvez générer une note de frais pour la totalité de la commande.

Note de frais sur une partie de la commande

Option 1 : Depuis un paiement

Pour générer une note de frais sur une partie de la commande, cliquez sur la ligne correspondant à un paiement, puis appuyez sur le bouton "Note de frais". Le logiciel génère alors une note de frais pour le montant du paiement sélectionné.

Option 2 : En saisissant un montant

Vous pouvez également saisir au pavé numérique le montant de la note de frais (ce montant doit être inférieur au montant total de la commande), puis appuyer sur l’action "Note de frais".

Le logiciel vous demandera ensuite de saisir un nom pour cette note de frais, par exemple : "note de frais repas". La note de frais s’affiche alors avec le montant choisi.

Mention devis ou numéro de commande

Si la commande est validée, le document indiquera le numéro de la commande.

Si la commande n’est pas encore validée, le document affichera clairement la mention "Devis" afin d’indiquer que la commande est encore à l’état de devis.

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