Aide à l'utilisation de la caisse enregistreuse

Gestion des chapitres comptables

La fonction de gestion des chapitres comptables dans ce logiciel permet de renseigner vos chapitres comptables pour les articles, les rayons, les TVAs, les modes de paiements et les caisses, ces chapitres comptables sont ensuite exploités dans les rapports, ainsi que dans le format d'export comptable en CSV.
Cette fonctionnalité doit être activée pour être utilisée. L'activation se fait en page Configuration, Options générales.
Données à renseigner :
1/ la saisie d'un code d'activité sur les articles (exemple 703 si production - 707 si revente marchandise - 0 si le code comptable de l'article est celui assigné au rayon)
2/ la saisie d'un code d'activité sur les rayons (la valeur affectée sera par defaut utilisée pour tous les articles du rayon)
3/ La saisie d'un chapitre comptable pour les groupes de rayons, le code comptable d'un article sera la combinaison du code d'activité et du chapitre comptable. Si les groupes de rayons ne sont pas activés, le chapitre comptable par defaut de la boutique sera utilisé.
4/ la saisie d'un code comptable sur les taux de TVA
5/ la saisie d'un code comptable selon le mode de règlement (exemple 582 pour les chèques)
6/ la saisie d'un code journal pour l'export comptable (chaque caisse porte son code journal)

Une fois les chapitres comptables configurés, vous pourrez obtenir un nouveau type de rapport (en page Rapport), intitulé "Export comptable CSV".
Ce rapport contient une ligne par article vendu avec toutes les zones obligatoires (Code journal - Date de facture - N° facture - Code comptable - Client - Intitulé - Débit - Crédit - Quantité ).

Exemple pour une vente du 12/12/2020 de 12 oeufs à 1 euros payé en espèce pour 5 euros - 1 ticket restaurant de 5 euros - 1 carte bleu de 2 euros sous la facture n°202012054 à Monsieur dupont avec de la TVA à 5.5%
70;12/12/2020;202012054;702;DUPONT;OEUFS;0.00;11.37;12
70;12/12/2020;202012054;445712;DUPONT;TVA5.5%;0.00;0.63;0.0
70;12/12/2020;202012054;53;DUPONT;ESPECE;5.00;0.00;0.00
70;12/12/2020;202012054;583;DUPONT;TICKETRESTO;5.00;0.00;0.00
70;12/12/2020;202012054;584;DUPONT;CARTEBLEU;2.00;0.00;0.00

Par ailleurs, dans les rapports PDF et HTML, à condition d'avoir activé ce tableau dans les options de configuration des rapports, vous pourrez désormais obtenir un tableau récapitulatif par chapitre comptable Inscrivez-vous maintenant


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