Aide Caisse enregistreuse : Encaissement

Caisse Enregistreuse

Logiciel de caisse enregistreuse gratuit, en ligne depuis 2014.

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Centre d'aide caisse enregistreuse

Cette aide est disponible pour vous guider dans l'utilisation de notre logiciel de caisse

💰 Encaissement

Cette section vous explique comment enregistrer une vente, gérer les moyens de paiement et imprimer un ticket de caisse.

Vente libre

  1. La manière la plus simple d'enregistrer une vente : saisissez le montant, puis le mode de paiement.
  2. Cela aura pour effet d'enregistrer une vente du montant saisi, non rattachée à un client, ni à un rayon, avec le taux de TVA par defaut pour votre établissement.
💡 Sur smartphone ou tablette, vous pouvez faire apparaitre le clavier numérique en cliquant sur la date en haut à droite de l'écran, depuis l'interface de vente

Vente en rayon

  1. Comme un rayon est associé à un taux de TVA, chaque rayon peut avoir un taux de TVA par defaut différent.
  2. La vente en rayon vous permet donc de rapidement enregistrer des ventes d'articles, sans avoir à enregistrer ces articles auparavant, tous en gardant la possibilité de gérer différents taux de TVA
  3. Cette méthode permet également d'ajouter plusieurs articles à la commande, et de personnaliser les titres des articles en double cliquant directement sur le titre de l'article directement sur le ticket de caisse qui s'affiche.
  4. Pour enregistrer une vente en rayon, il suffit de saisir un prix avant de sélectionner le rayon désiré. Cela aura pour effet d'ajouter un article à la commande du prix saisi, classifié dans le rayon en question, avec le taux de TVA du rayon.
💡 Cette procédure ne valide pas la commande, et vous pouvez ensuite ajouter encore d'autres articles à la commande, tant que celle-ci n'est pas validée.

Vente d'articles enregistrés

  1. Si vous avez enregistré des produits dans votre catalogue, vous pouvez les ajouter à la commande en cliquant simplement sur leur icone depuis l'interface de vente.
  2. Il est également possible de saisir une quantité avant de cliquer sur l'article.

Validation de commande

  1. Tant qu'une commande n'est pas validée, il est possible de télécharger un devis en tant que document justificatif.
  2. Lorsque la commande est validée, elle obtient un numéro de commande, ne peut plus être modifiée, et son document justificatif devient une facture.
💡 La commande est automatiquement validée lorsque vous enregistrez un paiement.

🪙 Encaisser la commande

  1. Saisissez le montant (optionnel)
  2. Sélectionnez le moyen de paiement utilisé (espèces, carte, autre).
✅ Vous pouvez attribuer plusieurs paiements à une même vente (ex. : partiel en espèces, le reste en carte).

🔖 Appliquer une réduction

Avant d’encaisser, vous pouvez appliquer une remise à la commande :

  • Remise en pourcentage (ex. : -10%)
  • Montant fixe (ex. : -2,00 €)

Les réductions sont visibles sur le ticket et le rapport de vente.

✅ Pour effectuer une réduction sur le total de la commande, effectuez un sous total de la commande avant d'appliquer la réduction.

🖨️ Impression du ticket

Une fois la vente validée, un ticket de caisse est généré automatiquement.

Si une imprimante est connectée, le ticket est imprimé immédiatement.

💡 Vous pouvez réimprimer un ticket depuis le menu Historique.

❌ Annuler une commande

Avant encaissement, touchez l’icône ESC pour vider le ticket.

Après encaissement, l’annulation est possible selon vos droits d’utilisateur.

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